行政同事盘了3天的固定资产表，我20分钟给她做了个系统

这周行政同事给我喝了一杯咖啡。

不是因为我帅。是因为我用了20分钟，帮她从一个Excel地狱里彻底解脱出来了。

事情是这样的。

公司今年人一下从**多号涨到了快***人，固定资产这块就开始乱套了。光电脑就几百百台，还有显示器、键盘鼠标、办公桌椅、打印机、投影仪……

每一件东西都得有人管。

什么时候买的。什么时候入库的。分给谁了。那个人离职了设备归还了没有。现在是在用、闲置、还是报修中。

以前这些东西全靠行政一个人，对着一张Excel表格，一行一行跟人核实。

一年两次固定资产盘点，每次她得花整整三天。

跑到每个工位去看标签。对编号。查状态。

有人电脑换过了，表格没更新。有人离职了，设备不知去向。还有人领了两把椅子只登记了一把。

盘完之后数据还有错。财务那边打回来重新核对。

她跟我吐槽说，每次盘点完，整个人都是废的。

我说：别盘了，我给你整一个系统

我看她那个表情，不是矫情。是真的痛苦。

我就说了一句：别盘了，我给你整一个系统吧。

她第一反应是，那得走开发排期吧？咱们研发本来就忙，这需求估摸着得排一两个月。

我说：不用等，你给我20分钟。

她看了我一眼。那眼神写着三个字——你吹吧。

第一句话：搭基础功能

我回到工位，打开Codex。

第一句话，我说的是：

「帮我搭一个本地的固定资产管理系统，要有资产录入、入库出库记录、人员分配、状态追踪。」

然后Codex就开始干活了。

你能看到它一边思考一边输出。项目结构建起来了。数据库设计好了。前后端接口也通了。

整个过程我就在旁边看着。一行代码没写，一个配置没改。

第二句话：搞定历史数据导入

等基础功能跑起来之后，我又补了一句：

「加一个功能，能一键导入Excel的固资表格和人员名单。」

这一步很关键。

她手上已经有好几百条历史数据了。总不能让人家一条一条手工录吧。那跟Excel有什么区别。

Codex直接给我加了个上传按钮。支持Excel解析，自动匹配字段。

原来的表格里有啥，系统就认啥。导入进去，5秒钟，几百条数据全部到位。

第三句话：加上可视化看板

然后我说了第三句话：

「帮我加一个可视化看板，要能一眼看清资产全貌。

这一下，Codex给我整了个仪表盘出来。我直接说几个数据你们感受一下。

资产总览——公司现在到底有多少件固定资产，总金额多少，一眼看到。

分类占比——IT设备多少、办公家具多少、外设多少。饼图柱状图都有。

状态分布——在用的多少、闲置的多少、维修中的多少、已报废的多少。清清楚楚。

人员关联——谁名下有几件资产，点开就能看明细。

趋势变化——最近三个月入库多少、出库多少，折线图直接呈现。

以前她要花三天才能盘明白的事儿。现在打开看板，一秒钟。

「那我之前那三天算什么？」

搞完之后我叫她过来看。

她先把自己原来的Excel表格导进去。5秒钟，数据全部进去了。

然后打开看板。愣了。

她说：我之前盘了三天盘出来的数据，居然还没这个准？

因为Excel里有人重复登记。有人状态写错。还有好几个编号对不上的。系统导入的时候自动做了校验，把异常数据全标出来了。

她说：那下次盘点我怎么做？

我说：你点一下导出，打印出来签字就行。

她说：那我之前那三天算什么？

我没敢接话。

这件事给我的一个感触

说真的，这件事给我感触挺深的。

行政、财务、HR、运营……很多岗位的工作其实不是难。是碎。

碎的事。重复的事。容易出错的事。

这类工作最怕的，不是没有能力去做。是没有系统去承载它。

以前搭一个系统是什么概念？提需求、写文档、开发排期、前后端联调、测试、上线……走完一套流程，快的话两三周，慢的话一两个月。

为了一个固定资产管理这种"小事"，根本排不上号。

所以大家就一直忍着。用Excel硬扛。

但现在不一样了。

你只需要把你的痛点说出来。工具就能帮你解决。

20分钟。从需求到交付。从痛点到系统。

不是因为我技术多厉害。是工具终于到了这一步。

写在最后

如果你也想知道具体怎么用Codex搭这样一个系统。或者你们公司也有类似的"Excel硬扛"场景想解决。

评论区扣「资产」两个字。我把完整的过程和提示词都发你。

也欢迎说说你们工作中还有什么用Excel硬扛的场景。说不定20分钟也能帮你搞定。