新手班助必看｜群里发通知的高效技巧

一、AI 一句话自动发通知，1 分钟搞定

以前发一个通知，要手动编辑文案、想格式、写示例，而接龙管家的 AI 创建功能，把这件

事变成了一句话的事。

打开小程序，点“AI 创建”，输入需求“创建新生报到须知通知，要求新生确认已阅读并

手写签名”，AI 在 10 秒钟内自动生成一张完整的通知确认接龙。发到群里，新生点开链接

就能确认，不用在群里刷“收到”。

二、实时查看进度，谁看了谁没看一目了然

在创建接龙后，可以导入新生名单，这样自动生成一个名单版块，学生点击自己的名字就可

以确认通知。这样，系统就能自动追踪确认状态——已确认的名字变绿色，没确认的保持

灰色。谁看了谁没看，一目了然。

快到截止时间时，点一下“通知未接龙人员”，系统自动给还没确认的人发提醒。班助只需

要在截止时间点开后台看一眼进度就行，不用时刻盯着手机。

三、重要通知签名留档，工作留痕有据可查

像报到安排、体检通知这类关系到新生能否顺利开始大学生活的重要通知，光“确认已读”

不够，还需要收集签名做好工作留痕，防止事后推诿责任。

接龙管家支持两种签字方式，班助可以根据通知的重要程度灵活选择：

方式一：添加手写签名表单项。

在通知接龙中添加一个“签名”表单项，设为必填。新生阅读完通知后，必须在手机上手写

签名才能提交。收齐后一键导出含有签名图片的表格，每一份确认都有据可查。

方式二：文件签字功能。

有些通知内容比较正式，比如入学须知、缴费通知、正式协议，推荐助用“文件签字”功能，

上传完整的 Word 或 PDF 文件，在需要签名的地方拖一个签字框，发到群里。新生点开链

接阅读完整文件，在指定位置手写签名提交。签名直接合成在文件上，导出就是一份完整的

带手写签名的 PDF。

四、一键导出存档，汇报材料直接交

有通知确认收齐后，点“导出数据”，所有确认记录或签名文件自动生成规整的表格或

PDF 压缩包。班助直接转发给辅导员，就是一份完整的工作留痕材料。

从发通知到汇报结果给老师，班助根本不需要浪费自己很多时间，简单点几下就搞定，全程

不用翻聊天记录、不用手动整理，同学确认的时间段自己完全可以干别的事，省下了大把时 间。