毕业季信息核对，一分钟教你搞定上万人的私密查询+签名确认

毕业季信息核对，一分钟教你搞定上万人的私密查询+签名确认

每年毕业季，辅导员最怕的是什么？毕业生一个接一个电话打进来：“老师，我的档案发往哪里了？”“学位证什么时候寄到？”“离校手续还有哪个环节没办？”

• 学生排队咨询，老师一个个回复，信息传递效率低 • 为了图方便，截图发群里却造成了隐患，大量的身份证号、家庭住址在群里“裸奔”，隐私泄露风险极高； • 学生核对信息时发现错误，需要先联系辅导员、反馈修改，再重新核对； • 签字确认留痕难，线下收集程序繁琐……

其实，这些毕业季的“老大难”，都能用接龙管家一站搞定。它的信息查询功能，一分钟设置，上万人可私密查询自己的学籍信息、档案去向，还能在线签名确认。

第1步：准备数据表格

把需要学生查询的信息整理成Excel，比如“毕业生档案去向表”，包含学号、姓名、档案去向、调档函号、邮寄单号等。Excel表是信息查询功能的数据源，表格做得规范，查询出来的内容就越清晰准确。

第2步：上传并设置查询条件

进入接龙管家，选择“信息查询”，点击“上传Excel文件”，导入刚才准备好的表格。选择“姓名”和“学号”等组合作为查询条件，学生在查询时只有输入正确的姓名和验证信息，才能查看到自己的数据，确保信息安全，防止被他人冒查。

第3步：开启签名确认

在查询结果页面，开启“签名确认”功能。学生在查到自己的信息后，必须确认，还可收集手写签名，确认“信息无误”，确保确认行为的真实性和不可抵赖性。

第4步：生成查询链接，发布到班级群

把生成的查询链接或二维码发到年级群。学生点开链接，输入自己的姓名和查询条件，就能看到自己的专属信息。如果信息正确，手写签名确认；如果信息有误，填写更正内容后提交。辅导员在后台实时查看谁查询了、谁确认了、谁反馈了错误，全程数据自动留痕，随时可追溯。

其他优势：

通过后台统计功能，还可查看学生的确认进度，谁还没确认一目了然，无需手动核对。

修正后的数据可以一键导出，不用老师手动汇总，效率提升80%。

整个设置过程，不超过5分钟。发布后，不用你挨个私聊，学生们自助查询确认，老师和班委的工作量大大减少，信息查询核对轻松搞定。