几十页扫描合同交给识别工具后,文字很快出来,页码却可能因双面扫描被打乱。处理前先确认总页数、封面、附件和骑缝顺序,识别后检查页眉页脚、表格跨页与签字页是否缺失。金额、日期、公司名称和否定词要逐项回到原图核对,模糊处不要凭上下文猜。文件包含客户信息时先做好权限和脱敏。OCR能省下输入时间,却不能替代版面关系:一张表的列错位,可能改变整段意思。保留原始扫描件和页码索引,让每段文字都能迅速回到对应页面,才是一份可追溯的数字文件。
保留任务边界和人工确认,是可靠使用工具的前提。
工具负责提速,人仍要为事实、判断和对外承诺负责。
把常用要求保存成模板,下一次处理会更稳定。
重要数字和事实回到原始材料核验,才能放心使用结果。
保留任务边界和人工确认,是可靠使用工具的前提。
工具负责提速,人仍要为事实、判断和对外承诺负责。