一、场景与问题：文件越堆越乱，转换来回折腾

我的文档工作流长期有三个小痛点，都不是「不会做」，而是「每次都要重复做」：

文件有一个固定的"入口筐"，我只需要往里丢；分类、转换、归档这三件重复劳动，用一句话交给 AI。

Step 1 · 先定"两个筐"和一本"知识库注册表"

体系只有两个目录，规则一句话能讲清：

再建一本注册表（JSON），登记每个知识库的：路径、收件箱位置、判库关键词。结构长这样（路径已省略，目录名本身没有敏感信息）：

流转目录\
├── 01-收件筐\
│   ├── _已处理\<日期>\   # 归类完成后原件移入（绝不删除）
│   └── _待确认\          # 三因子判不出 → 留人工裁决
├── 02-产出筐\
│   ├── YYYY-MM\YYYYMMDD-项目-类型-名称.扩展名
│   └── _index.html       # 检索页（时间倒序 + 类型/项目筛选 + 搜索）
└── _scripts\             # 脚本（唯一事实源）
    ├── vault-map.json    # 知识库注册表
    ├── triage-inbox.py   # 收件筐自动归类
    ├── convert-doc.py    # md/html → docx/pdf/pptx/html
    └── harvest-outputs.py + harvest-sources.json  # 产出归集 + 索引

Step 2 · 收件筐自动归类：三因子判库，先 dry-run 再执行

对 WorkBuddy 说一句：「整理收件筐」。内部流程：

Step 3 · 格式一键转换：md/html → docx/pdf/pptx/html，全本地

对 WorkBuddy 说一句：「把 xx.md 转成 word 和 pdf」。内部链路（全部本机完成）：

实测：一次把同一份 md 同时转 4 种格式，

Step 4 · 产出自动归集：统一命名 + 检索页

对 WorkBuddy 说一句：「把产出物归集到文件筐」。它会：

图 1：产出筐统一检索页（演示数据，与真实界面同款布局）

vault-map.json           ← 知识库注册表（判库关键词唯一事实源）
triage-inbox.py          ← 收件筐自动归类（dry-run → --apply 两段式）
convert-doc.py           ← md/html → docx / pdf / pptx / html
harvest-outputs.py       ← 产出归集 + 检索页生成
02-产出筐\_index.html    ← 统一检索页（自包含单文件）

如果你的文件里有敏感内容，建议先问自己：

 答案出来之前，别点任何"在线转换"按钮。

：本文是个人知识管理场景，但"双筐 + 注册表 + 一句话指令"的结构可以平移到任何团队：项目文件的统一收口、合同/报表的自动归类、交付物仓库的检索页——把"散落"变成"有序"，入口都是同一个：一个筐 + 一本注册表 + 一句人话指令。

工具栈：WorkBuddy（对话式开发 / 自定义 Skill / 文件系统直连 / 自动化）+ 本地开源转换链路（docx 生成 / 浏览器无头打印 PDF / 大纲法 PPT）

我想要的终点是：文件有一个固定的"入口筐"，我只需要往里丢；分类、转换、归档这三件重复劳动，用一句话交给 AI。

把散落文档收进「双筐流水线」：我用 WorkBuddy 搭了自动归类与一键转换体系

桌面、临时夹、素材库……文件随手存、用时找不到；md 转 Word/PDF 还要开在线转换站，又慢又怕数据上传。我用 WorkBuddy 搭了「收件筐→判库归类→产出筐」的本地流水线：一句话自动归类图片/Excel/PPT/Word/PDF，一句话本机转格式，一句话归档产出并生成可搜索的检索页，全程数据不出本机。附可照做的 4 步与 5 分钟验收清单。

开发工具

低代码

后端

本方案通过“双筐+注册表”结构解决文档散落问题：收件筐自动三因子归类（关键词/首段/扩展名），全本地转换md转docx/pdf/pptx，产出物统一命名并生成检索页。实测6文件零误伤、4格式全通、47件入库，支持断网运行，数据不出本机。

文档服务

文件系统

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Python

JSON

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把散落文档收进「双筐流水线」：我用 WorkBuddy 搭了自动归类与一键转换体系

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