在采购验收、项目交付和付款申请场景中，“核对 PO”看似只是比较金额，实际往往涉及多份材料：验收邮件、采购订单（PO）、客户确认表，以及不同版本的附件。人工处理时，最容易发生的问题不是不会算，而是证据链断裂、税额口径混用、分期比例错误，或者在公开演示时误带出客户信息。

为此，我将日常的 PO 验收核对规则封装为 secure-po-reconciliation Skill，并在 WorkBuddy 中使用。它面向已获授权的验收邮件、PO PDF 和可选客户表，输出带结论、证据来源和待处理建议的 Excel 核对报告；同时提供完全虚构、可公开展示的演示模式，避免把真实客户合同数据带入比赛材料或截图。该skill已发布至skillhub社区。

https://skillhub.cn/skills/user_3f9da135/secure-po-reconciliation

本文中的 PO 编号、金额、邮件内容和客户信息均为虚构演示数据，不对应任何真实客户或项目。

安全 PO 验收核对不是简单地判断“收款金额是否等于 PO 总额”，而是把以下问题放进同一条审计链路中：

当前邮件是否为最新、有效的验收或付款确认；

验收项能否映射到正确的 PO 行项目；

金额是含税还是未税，税率和分期比例是否一致；

差异是四舍五入、税额口径问题，还是确实需要补充凭据；

缺少 PO、金额或税率时，系统是否明确提示“无法核验”，而不是补出一个看似合理的结论。

该 Skill 的目标不是替代财务、采购或法务审批，而是把分散在文件中的核对动作标准化，输出可追溯的初步核验结果，让人工复核集中在真正的异常项上。

2. 场景痛点：PO 验收核对的三重门槛

痛点一：邮件线程长，当前确认层级难判断

同一项交付可能经历报价、初版验收、修改确认和最终付款确认。邮件中往往夹杂转发、历史回复和附件更新。如果误把历史邮件当成当前依据，即使金额计算正确，结论也可能错误。

痛点二：一张 PO 对应多条交付，名称又不完全一致

PO 中可能按照产品、服务、里程碑拆分行项目，客户表中的名称却使用业务简称。人工需要在邮件描述、客户侧名称和 PO 行项目之间反复比对，既耗时，也容易漏掉“一单多项”或“多项合并验收”的情况。

痛点三：含税、未税与分期付款混在一起

例如，PO 未税金额为 1,000 元，税率为 6%，含税总额应为 1,060 元；如果本次付款比例为 50%，理论付款金额应为 530 元，而不是 500 元。人工在 Excel 中切换口径、手动填公式时，税额、比例和四舍五入都可能造成误判。

在 WorkBuddy 中导入 secure-po-reconciliation 后，用户上传已获授权的验收邮件、PO 和客户表，并提出核对请求即可触发流程（图片展示的例子为完全虚构的样例）

请以演示模式核对这组虚构验收邮件、PO 和客户表，输出可审计 Excel，并标出税额口径错误、PO 缺失和待人工确认项。

先判断是内部授权核对还是公开演示。演示模式仅允许使用虚构或已脱敏资料；内部模式也只处理本次核对所需的数据。

以当前层级的验收或付款确认作为主要依据，并把缺失、冲突或无法判断的邮件标记为“待人工复核”。

根据产品名称、项目名称、行项目编号和客户表信息进行映射，随后按金额、税率、分期比例和财务四舍五入规则计算应付值。

报告中保留核对状态、差异原因、证据来源和下一步建议。对于缺少资料的情况，明确输出“缺失”或“无法核验”，不虚构数据。报告中保留核对状态、差异原因、证据来源和下一步建议。对于缺少资料的情况，明确输出“缺失”或“无法核验”，不虚构数据。

4. 与传统人工核对相比，Skill 增加了什么？

这个 Skill 的核心不是把一段提示词包装起来，而是将 PO 核对中的重复规则沉淀为可复用能力：

：定义 PO 映射、税率、分期付款、重复记录和异常处理规则；

：使用 Decimal 完成金额标准化、税额计算和财务四舍五入；

：定义最小化数据使用、演示脱敏、输出分级和外部服务边界；

examples/synthetic_reconciliation_cases.json：提供可公开复现的虚构案例。

当前版本默认不自动将合同或邮件内容发送到第三方服务。若后续确有扫描件识别需求，可在获得数据主体授权、明确服务商和处理范围后，再接入已获批准的 OCR 能力。没有获得授权或没有识别到对应资料时，Skill 的正确行为是提示“无法核验”，而不是猜测内容。

PO 验收核对本质上是“证据提取 + 规则校验 + 异常分流”的组合任务。WorkBuddy 负责承接文件与对话式触发，Skill 将业务经验沉淀为可重复执行的规则，最终把人工从反复查找、复制、计算中解放出来。

更重要的是，安全并不是上线前补的一页说明，而应该进入 Skill 的运行逻辑：真实业务处理遵循授权范围，公开演示使用虚构数据，异常结果如实输出，所有关键结论保留人工复核入口。后续我计划继续补充不同采购场景的映射规则和演示样例，并在完成授权与测试后，再扩展适配的文档识别能力。

WorkBuddy 实践：安全 PO 验收核对 Skill，让邮件、采购订单与客户表可审计地对上

WorkBuddy 实践：安全 PO 验收核对 Skill，让邮件、采购订单与客户表可审计地对上.

开发工具

人工智能

安全

PO验收核对易因证据链断裂、税额口径混用或误用历史邮件而出错。本Skill将映射、验算、异常标记等规则封装为可审计流程，输出含结论、来源与待办建议的Excel报告，并支持虚构数据演示模式，保障真实合同信息不泄露，显著提升核对效率与准确性。

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