
Hi,大家好,我是七帅。
上周,一个做园林绿化的朋友来找我。
他说他们每次投标,最头疼的不是项目本身,而是那本厚得吓人的技术标书。施工方案、人员配置、进度计划、安全管理,一项一项整理下来,最后往往是几百页。一个项目做完,光整理文档就得搭进去一周。
他问我,能不能用 AI 帮忙。
我说,可以试试。
但我一开始想的,不是“怎么让 AI 写标书”,而是另一个更底层的问题:
Skill 到底是什么?
很多人一听 Skill,会觉得这东西很复杂,像一个要开发、要配置、要接系统的大工程。其实真不是。
Skill 说白了,就是一套写给 AI 看的说明书。
它本质上是一堆 Markdown 文件,放在一个文件夹里。Claude Code 启动时会去读这些文件。你给它什么,它就学什么。你给它评标办法,它就知道评委按什么标准打分。你给它施工规范,它就知道施工方案该怎么展开。你给它公司业绩和人员证书,它就知道哪些内容是固定可复用的。
本质上,Skill 不是给 AI 装“聪明”,而是给 AI 装“流程”。
所以我做的第一件事,不是写代码,而是拆标书。
我让朋友把他们以前中标的几份技术标书发给我。几百页,我一页一页看,一章一章拆。拆到后面,我慢慢发现,标书其实没有看起来那么乱,它基本可以分成两类内容。
一类是固定的。
比如公司业绩、人员证书、获奖、专利、管理制度、常用材料。这些东西换项目也不会大变,很多时候直接复用就行。
另一类是可变的。
比如施工方案、进度安排、岗位职责、资源配置。这些内容必须跟着本次招标文件走,跟着工程量清单走,跟着项目特点走。
这个发现很重要。
因为它意味着,根本没必要让 AI 每次从零开始写一本标书。固定的内容直接复用,真正需要 AI 动态生成的,是那些跟项目强相关的章节。这样一来,AI 就不是在“胡乱发挥”,而是在该动的地方动,不该动的地方别动。
但再往下做,我又发现了一个更关键的事。
标书不是作文。
它不是谁写得华丽谁得分,也不是谁写得长谁就占便宜。它本质上是对评分标准的一次逐条回应。
评委手里拿着评分表。每个评分项多少分,什么叫优,什么叫良,很多时候都写得很清楚。比如施工方案这一项,想拿高分,评标办法已经把话说明白了:要有针对性,要有重难点分析,要有可实施性,还要看得出优化能力。
也就是说,写标书这件事,不该是“AI 想怎么写就怎么写”,而应该是“评分标准要求什么,你就对应写什么”。
我后来给这个 Skill 定下来的核心,就是这一条:
不是行业知识驱动,而是评分标准驱动。
第一版 Skill 其实做得很“土”,但很好用。
我把整个流程拆成几个文件。SKILL.md 管总流程,告诉 AI 先干什么,再干什么;评分文件负责解释每一项怎么拿高分;章节文件负责规定每章怎么展开;reference/ 里放行业知识、公司材料和示例文件。
比如施工方案这一章,我专门给它定了一个固定写法。每个施工分项都按八个部分走:工程概况、施工准备、工艺流程、技术要点、质量控制、安全事项、季节性措施、成品保护。这样做不是为了写得漂亮,是为了不漏。
很多标书丢分,不是因为写得差,是因为少写了一项,或者少回应了一个评分点。
第一版跑出来以后,效果还不错。招标文件丢进去,等几分钟,一份完整的技术标就出来了。施工方案能按清单逐项展开,人员能用真实姓名和证书,评分标准里的大部分点也都能找到对应内容。
但问题马上就来了。
这个 Skill 只能做园林绿化。
朋友把它推荐给另一个做 IT 信息化的朋友,对方打开一看,里面全是施工方案、苗木栽植、草籽撒播,直接就卡住了。不是这个 Skill 不会写,而是它会的东西,刚好全是某一个行业的经验。
这时候我面前其实只有两个选择。
一个是继续往里加。园林一套,建筑一套,IT 一套,弱电一套,装修再来一套。这样理论上能越做越全,但实际上也会越做越重,最后变成一个谁都不敢维护的模板仓库。
另一个是反过来想:既然行业是无限的,那我为什么要把行业写死?
我最后选了第二条路。
我把整个行业知识删掉了。
不是全删光,而是把“写死的行业答案”删掉,只保留“做这件事的方法”。
原来 Skill 里最重要的三个文件,我全重写了一遍。
第一个文件,不再告诉 AI “施工方案 10 分”“进度计划多少分”,而是教它怎么从评标办法里提取评分项、分值、等级定义,再判断哪些内容属于固定材料,哪些内容需要半定制,哪些必须重新生成。
第二个文件,不再写死十个园林章节,而是抽成六种通用章节类型。理解分析、规划计划、组织配置、技术方案、管理体系、响应对照。AI 读到评分项以后,先按关键词归类,再套对应框架去写。
第三个文件,是主流程。以前是固定十章直接开写,现在变成先读评标办法,先推导章节结构,再给用户确认,确认完才开始正式生成。
这一改,Skill 才真正变成了一个通用工具。
它不再内置某个行业的答案,只保留一套能跨行业复用的工作方法。你是做 IT 的,就往 reference/ 里放 IT 行业知识;你是做装修的,就放装修常见参数;你是做弱电的,就放弱电方案和公司资料。Skill 管的是流程、判断和结构,行业知识交给用户自己补。
我后来越来越觉得,Skill 最有价值的地方,不是“帮你写了一份东西”,而是“把一件强依赖经验的工作,拆成了一套可重复执行的 SOP”。
你想让 AI 替你干活,真正要写清楚的,从来不是几句提示词,而是这件事到底分几步,每一步看什么,怎么判断,输出什么,遇到什么情况该停下来确认。
你写得越清楚,它做得越稳定。
现在回头看,我反而觉得第一版那个只能写园林绿化的 Skill 特别重要。因为正是它足够具体,我才看清哪些东西是行业绑定的,哪些东西其实是可以抽出来的方法。如果我一开始就想做一个“所有行业通用”的 Skill,大概率什么也做不出来。
很多事都一样。
别一上来就追求通用。先把一个具体问题解决掉,解决透。先在一个小场景里跑通,再往外抽方法。先窄,后宽;先具体,后通用。
我这次做“写标书” Skill,最后最有价值的收获,也不是多了一个工具。
而是我第一次很清楚地看到,一件原本靠老师傅经验撑着的工作,到底怎么被拆成流程,怎么被写成规则,怎么一步步从“只能我来做”,变成“别人也能照着做”。
这才是 Skill 真正有意思的地方。
它不是替你偷懒。
它是在替你沉淀方法。