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用WorkBuddy整理会议纪要:粘贴录音文字稿,自动提炼决议和待办

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正小瓦
发布2026-07-13 19:19:48
发布2026-07-13 19:19:48
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一、为什么需要

开会时边听边记容易漏重点,录音转文字后往往是一大段没有结构的文本,会上谁答应了什么、下一步谁来做,翻回去找很费劲。用 WorkBuddy 把文字稿丢进去,几秒钟就能拿到一份结构清晰的纪要。

二、准备工作

不需要安装任何东西,打开 WorkBuddy 对话窗口即可。如果你有录音,先用手机的转写功能(或任意语音转文字工具)把内容变成文字,再粘贴进来。

三、操作步骤

把下面这段提示词复制发给 WorkBuddy,方括号里换成你自己的内容:


把下面这段会议文字整理成纪要,按三部分输出:

  1. 会议结论:用 3 到 5 条要点概括达成了什么
  2. 待办事项:用表格列出,包含「事项 / 负责人 / 截止时间」三列
  3. 遗留问题:列出会上没达成一致、需要后续跟进的点

文字如下: [在这里粘贴你的会议文字稿]


四、预期输出结构

WorkBuddy 通常会返回一个带标题的纪要,格式类似:

  • 会议结论:第一条要点、第二条要点……
  • 待办事项表格:每行一件事,写清谁负责、什么时候交
  • 遗留问题:列出悬而未决的事项

实际返回的内容以 WorkBuddy 实时生成为准,你可以让它「把待办事项单独再列一遍」或「改成更口语的写法」来微调。

五、进阶用法

  • 想要下次会议议程:补一句「再根据这些待办,拟一份下次会议的议程」
  • 文字稿太长被截断:分段发送,最后说「把上面几段合并成一份完整纪要」
  • 中英混杂的会议:提示词里加「专业术语保留英文,其余用中文」

六、小结

这套方法适合周会、项目同步会、客户沟通会。核心就是把「录音转文字」和「结构化提炼」两步拆开,后者交给 WorkBuddy,你只负责把文字粘进去。

原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。

如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

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  • 一、为什么需要
  • 二、准备工作
  • 三、操作步骤
  • 四、预期输出结构
  • 五、进阶用法
  • 六、小结
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