excel文件太大怎样瘦身？分享4个超级实用的方法

Excel文件突然变得“虚胖”，很可能是里面偷偷藏了很多你看不见的东西，比如隐藏的图像、大量的空行空列、或者一些看不见的格式设置。今天，我就把压箱底的绝活都教给大家，分享4个超级实用的方法，帮你给Excel文件“瘦身”，让它恢复丝滑般的流畅。

方法一：汇帮超级压缩器

第一步：下载并安装 在你的电脑上下载并安装【汇帮超级压缩器】，安装过程一路“下一步”就行，没有任何捆绑，很干净。

第二步：找到Excel压缩功能 打开软件后，你会看到它的界面非常简洁，直接在左侧功能菜单中，找到并选择【Excel 压缩】这个选项，点击进入操作页面。

第三步：添加文件 点击页面中间那个醒目的【添加文件】按钮，然后就可以从你的电脑里选择需要压缩的Excel文件了。这个软件支持批量操作，你可以一次性把十几个甚至几十个文件都加进去，一起处理，效率超高。

第四步：设置压缩质量 在【压缩质量】这个区域，你可以根据需要拖动滑块或者直接输入数值。数值越小，压缩后的文件就越小，但对于文件里的图片质量会有一定影响。我个人的话，一般会设置在50-70之间，这样既能保证文件足够小，又不至于让里面的图片糊得没法看。

第五步：选择保存位置 点击【输出目录】后面的按钮，选择或者新建一个文件夹，用来存放压缩后的Excel文件。我建议你新建一个文件夹，免得和原文件搞混了。

第六步：开始压缩 所有设置都搞定后，直接点击【开始压缩】按钮，软件就会自动开始工作。这个过程很快，一般几秒钟就能搞定一个文件。

第七步：查看结果 等任务列表里都显示【任务完成】后，点击【打开文件夹】，就能看到瘦身成功的Excel文件了。看看文件大小，是不是小了很多？最棒的是，原来的文件完全没有被修改，双重保障，心里踏实。

方法二：手动清除看不见的“垃圾”

操作步骤：

首先，我们选中表格内数据的最后一列的下一个列，比如最后一列是G列，那我们就选中H列。

然后按下键盘上的 Ctrl + Shift + 右箭头，这样就能把H列往右的所有列都选中了。

选中后，鼠标右键点击，选择【删除】。

接着，我们再选择数据最后一行的下一行，比如最后一行是11行，那我们就选中第12行。

按下 Ctrl + Shift + 下箭头，选中第12行向下所有的行。

同样，右键点击，选择【删除】。

最后，按 Ctrl + S 保存文件，你就会发现文件大小瞬间“瘦身”了。

方法三：给Excel里的图片“减肥”

操作步骤：

首先，在网上找一个在线图片压缩工具，比如“压缩图”之类的。

打开网站，上传你要处理的大图。

系统一般会自动压缩，你也可以手动调整压缩比例，比如把质量降到70%。

下载压缩后的图片，然后再替换掉Excel里原来的大图，文件大小会有明显改善。

方法四：使用其他专业压缩软件

操作步骤：

打开“友达解压缩”之类的软件，找到【Excel压缩】这个功能模块。

把你需要压缩的文件直接拖进去，或者点击添加按钮。

软件一般会提供“清晰优先”、“均衡压缩”、“极限压缩”等选项，根据你的需求选一个。

点击【开始压缩】，等它处理完就行了。

希望今天的分享能帮到大家，从此告别卡顿，快乐地做表！如果你觉得有用，别忘了点个赞和在看，分享给你身边需要的人哦。我们下期再见！