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问在Access中生成查询
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Stack Overflow用户

提问于 2012-12-14 10:41:36

回答 1查看 93关注 0票数 2

我需要做一个查询来显示一个人在办公室呆了多少次。我有一个列表，它创建了一个人进入办公室时的记录，以及当人离开办公室时的记录和其他记录。我有一些困难，因为一个人可以在同一天多次进入/退出，有时一个人没有注册你的进入或退出。按照示例进行操作

╔════════════╦════════════╦════════════════════╦═════════════════╦═════════╦═══════╗
║ Local Date ║ Local Time ║      Employee      ║     Office      ║ Catraca ║ Staus ║
╠════════════╬════════════╬════════════════════╬═════════════════╬═════════╬═══════╣
║ 11/7/2012  ║ 10:16      ║ SILVA ,ANDRE BRAGA ║ Alexandre Duma  ║     002 ║ In    ║
║ 11/7/2012  ║ 13:03      ║ SILVA ,ANDRE BRAGA ║ Alexandre Dumas ║     004 ║ Out   ║
║ 11/7/2012  ║ 15:19      ║ SILVA ,ANDRE BRAGA ║ Alexandre Dumas ║     004 ║ Out   ║
║ 11/7/2012  ║ 15:25      ║ SILVA ,ANDRE BRAGA ║ Alexandre Dumas ║     004 ║ In    ║
║ 11/7/2012  ║ 18:31      ║ SILVA ,ANDRE BRAGA ║ Alexandre Dumas ║     004 ║ Out   ║
║ 11/7/2012  ║ 18:40      ║ SILVA ,ANDRE BRAGA ║ Alexandre Dumas ║     004 ║ In    ║
║ 11/7/2012  ║ 19:56      ║ SILVA ,ANDRE BRAGA ║ Alexandre Dumas ║     004 ║ Out   ║
╚════════════╩════════════╩════════════════════╩═════════════════╩═════════╩═══════╝

在这个例子中，这个人在办公室待了7:09个小时。

雷加德·安德烈

ms-access-2010

ms-access

time

回答 1

Stack Overflow用户

回答已采纳

发布于 2012-12-14 13:43:56

好了，把它加起来相当简单。在没有匹配的时间戳的情况下消除时间戳更加困难。

至于总计:日期和时间在内部存储为数字。假设没有人工作到午夜，那么你所要做的就是把所有的"In“时间加起来，再从所有的"Out”时间中减去。如下所示：

SELECT [TotOut]-[TotIn] AS TotHours, *
FROM (SELECT CheckIn.Employee, CheckIn.[Local Date], Sum(CheckIn.[Local Time]) AS [TotIn]
FROM CheckIn
WHERE (((CheckIn.Staus)="In"))
GROUP BY CheckIn.Employee, CheckIn.[Local Date])  AS TotIn INNER JOIN (SELECT CheckIn.Employee, CheckIn.[Local Date], Sum(CheckIn.[Local Time]) AS [TotOut]
FROM CheckIn
WHERE (((CheckIn.Staus)="Out"))
GROUP BY CheckIn.Employee, CheckIn.[Local Date])  AS TotOut ON (TotIn.Employee = TotOut.Employee) AND (TotIn.[Local Date] = TotOut.[Local Date]);

消除不匹配的时间是可能的，但很困难。这个查询完成了大部分任务。但是，它跳过了第一个记录，因此需要调整。

SELECT A.ID, A.[Local Time], B.[Local Time] AS [Prev Time], A.Staus
FROM CheckIn AS A LEFT JOIN CheckIn AS B ON (A.Employee = B.Employee) AND (A.[Local Date] = B.[Local Date])
WHERE (((B.[Local Time])=DMax("[local time]","[checkin]","[local time] < #" & [a].[Local Time] & "#")) AND ((A.Staus)<>[b].[staus]))
ORDER BY A.[Local Time];

此外，您还需要首先创建一个记录集，该记录集跳过以"Out“状态开始的任何记录。Here's an article that may help。

票数 0

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原文链接：

https://stackoverflow.com/questions/13871891

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