在 WorkBuddy 里中玩转你的 ProcessOn：一个Skill帮你轻松搞定作图

AI生成图表早已不是新鲜事，但很多人都有同感：一键生成的图表看似方便，可事后想修改、找版本、协同编辑却总要跳转多个平台；生成完的文件散落在各处，久而久之就成了 “数字垃圾”。

现在，你可以换一种方式完成这些工作。

通过使用WorkBuddy中的ProcessOn官方Skill：ProcessOn AI，你无需切换网页、不用重复导入文件，在对话里就能一键生成流程图、思维导图、架构图等专业图表，还能直接管理你ProcessOn账号里的全部文件。

它不只是一个简单的AI绘图工具，更像是一个贯穿内容理解、图表生成和文件管理的作图助手。

接下来，我们从三个方面，看看ProcessOn AI到底能帮你做些什么。

01

ProcessOn AI能帮你做什么？

与只关注某一类图形的工具相比，ProcessOn AI Skill的优势不仅在于能够生成多种精美图表，还在于可以围绕你自己的ProcessOn账号开展新建、编辑、查询和导出图形文件等操作。

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一、拥有丰富的图表类型，一句话生成专业图形

不用再从空白画布开始，也不必事先掌握复杂的绘图规则。你只需要使用自然语言说清楚自己的需求，ProcessOn AI就能根据任务生成相应的图表。

ProcessOn AI支持的图形类型包括：

• 流程与业务类： 流程图、业务流程图、泳道图、BPMN图。
• 软件与技术类： 时序图、UML图、ER图、系统架构图、软件架构图、云架构图、网络拓扑图、电路图。
• 思维与知识整理类： 思维导图、组织结构图、鱼骨图、时间轴、树形图、逻辑图、表格图、树形表格、提纲及知识整理图。
• 其他可视化图形： 韦恩图、平面图、数据图表、路线图、信息图、金字塔图，以及草图重绘等。

从学习笔记、业务流程到技术架构设计，你可以根据任务直接选择合适的图形表达方式，不必为不同类型的图表反复切换工具。

你可以直接告诉ProcessOn AI Skill：

“帮我做一张审核流程图，从提出开始，到初审、复审、归档和结束。”

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效果图：

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材料审核流程图

或者你可以说：

“请绘制一张用户登录接口时序图，参与者包括用户、客户端、API 网关、认证服务和数据库。展示登录请求、参数校验、用户查询、密码验证、令牌生成和登录响应等交互步骤，并体现认证失败时的返回逻辑。”

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效果图：

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用户登录接口时序图

二、不只是文字，还能识别文件、图片、网页等

很多时候，真正耗费时间的不是画图，而是画图之前的信息整理。

一份几十页的会议记录、一张记录着工作流程的白板照片、一篇内容丰富的网页文章，都包含大量需要提炼和归纳的信息。

ProcessOn AI可以结合你提供的文档、图片、网页内容和长文本，协助提取关键信息、识别内容结构，并将整理后的信息转换成适合展示的图表。

01 文档→图形

你可以上传项目方案、课程资料、PDF报告或会议纪要等，让AI提取重点、梳理层级，快速形成清晰的知识框架。

①架构图

架构图用于可视化地展示其组成结构、组件之间的关系以及它们之间的交互方式。能够直观地呈现系统组成、模块划分、技术选型和组件之间的依赖关系，帮助团队理解系统设计与运行逻辑。

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会议纪要架构图

②技术路线图

技术路线图是以特定的图形符号加上文字说明，表示某一过程的图形化表示方法。能够直观地呈现研究方向、实施步骤、关键技术和阶段性目标，帮助团队明确研发思路与实施计划。

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毕业论文技术路线图

③甘特图

甘特图又被称为横道图、条状图，是项目管理中常用的图表类型，通过时间刻度（横轴）和细分事项（纵轴）来表示出项目的顺序与持续时间，能够直观地展示项目进度、任务分配和时间安排。

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项目管理甘特图

02 图片→图形

提供包含文字、结构或流程关系的图片，让AI尝试识别其中的信息，并将其整理成电子流程图或思维导图，减少手动重绘的工作量。

①BPMN图

BPMN，即业务流程建模标注，是一种用于描述业务过程的图形化标准表示法。能展示任务执行顺序、流程分支、参与角色和业务协作关系，帮助团队梳理、分析和优化业务流程。

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购物流程BPMN图

②思维导图

思维导图，又叫脑图，是一种利用层级结构和分支来展现思维过程的工具，有利于发散思维，调动大脑积极性。帮助用户整理思路、归纳知识、记录笔记和制定计划。

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读书笔记思维导图

③架构图

架构图用于可视化地展示其组成结构、组件之间的关系以及它们之间的交互方式。能够直观地呈现系统组成、模块划分、技术选型和组件之间的依赖关系，帮助团队理解系统设计与运行逻辑。

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分布式系统技术架构图

03 网页→图形

提供可访问的网页链接或网页内容，让AI帮你归纳主题、核心观点和内容层级，再转换成便于理解和复用的图表。

①鱼骨图

鱼骨图又叫因果图、石川图，是以鱼骨架一样的图形形式，将问题的原因进行分解，从而帮助识别问题的根本原因。可帮助团队分析问题根源、识别关键因素并制定改进措施。

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会议信息鱼骨图

②图表

图表是数据分析与信息展示中常用的可视化形式，通过柱形、折线、饼形等不同图形来呈现数据及其变化，常见图表类型有柱状图、条形图、折线图和气泡图等。

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2026亚运会金牌榜柱状图

③树状表格

树状表格是信息分类与层级数据管理中常用的图表类型，通过表格字段与树形层级结构相结合的方式来组织数据，能够直观地展示分类关系、上下级结构和不同层级的详细信息

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活动信息树状表格

具体的文件格式、图片识别与网页访问效果，以当前使用的模型、输入方式和授权能力为准。

三、不只生成，还能查询、修改和管理你的ProcessOn文件

传统的AI绘图体验，可能止步于生成一张图，后面仍需要自己打开作图工具继续操作。

而ProcessOn AI Skill无需你再自己手动操作，它会把你的自然语言需求进一步转化为图数据，也就是DSL（图表结构化数据）。

你可以简单理解为：

• 自然语言=你告诉AI你想要画什么
• DSL=AI把你的需求转换成“图形怎么画”的标准数据
• ProcessOn=根据这些数据真正生成可编辑文件

生成的不是一张只能看的静态图片，而是可以继续编辑、调整和复用的文件。这意味着，你不必每次都从空白画布开始，也可以把AI当作后续整理和维护图标文件的助手。

ProcessOn AI Skill还可以直接读取你ProcessOn账号里已有的图表文件，帮你批量整理文件夹、移动文件、查找历史版本。

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并且你不需要每次都从“新建一张图”开始，直接让AI读取现有文件做局部更新即可。

所以当有修改的需求时，你可以直接对AI说：

“把这个流程图里的‘审核失败’分支补充一个重新提交步骤。”

或者：

找到我之前创建的【文件名称/文件主题】，并根据下面的要求进行修改。 修改要求： 1. 保留原有整体结构； 2. 修改【需要修改的节点/内容】； 3. 新增【需要增加的内容】； 4. 删除【需要删除的内容】； 5. 不改变其他无关内容； 6. 修改完成后保存到我的ProcessOn，并返回新的可编辑链接。

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效果图：

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用户注册流程泳道图

AI不再只是负责“第一次生成”。后续修改，也可以继续通过自然语言完成。AI作图具备了“连续对话、持续修改”的能力。

所有生成与修改的内容，都会实时同步到你的ProcessOn账号，延续你熟悉的编辑习惯与协作方式，不用为了AI生成的成果再学一套新工具。

02

ProcessOn AI详细安装教程

ProcessOn AI Skill支持多种安装启用方式，操作都非常简便，以下主要介绍如何在WorkBuddy中安装ProcessOn AI Skill。

方式一：直接通过WorkBuddy安装

Step1：打开技能市场

进入WorkBuddy，在左侧导航栏找到“技能”或技能市场相关入口，进入 Skill管理页面。

如果你还没有安装WorkBuddy，需要先访问WorkBuddy官网，下载并安装客户端，完成登录后再进行操作。

Step2：搜索ProcessOn AI

在搜索框中输入ProcessOn AI技能名称，点击搜索。

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找到对应条目后，先查看技能介绍、作者及相关配置说明，确认它符合自己的需求。

Step3：安装并启用

点击对应技能的安装按钮，按照客户端提示完成安装。

如果技能已经显示在已安装列表中，则无需重复安装，检查它是否处于启用状态即可。

Step4：完成账号授权或配置

首次使用时，请根据Skill的说明完成ProcessOn账号授权或相关配置。

完成授权后，AI才能进一步在你的ProcessOn账号下进行文件创建、编辑和查询。

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这一步可以理解成：

给AI一把“进入你的ProcessOn工作区”的钥匙。

当然，这把钥匙只用于获得你授权范围内的操作能力。

完成以上步骤后，就可以在WorkBuddy中开始使用对应ProcessOn AI Skill了。

方式二：通过SkillHub安装

Step1：进入SkillHub进行搜索

打开SkillHub官网，搜索ProcessOn AI的完整名称。

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Step2：选择合适的安装方式

通常可以根据页面提供的选项进行操作：

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• 复制安装提示词，通过对话指令安装：点击“将提示词发送给你的AI安装该skills”下方的【复制prompt】按钮，将提示词复制到WorkBuddy对话中，再按照AI的指引完成安装。 安装指令模板: 请根据https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @user_697d94c5/processon-ai-generator-diagram。
• 下载技能包，导入安装：如果详情页提供ZIP安装包，可以下载原始技能包，再回到WorkBuddy的对话页面，点击加号，通过“从本地添加技能”导入安装。

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导入完成后，确认技能已出现在已安装列表中，并根据页面提示完成必要的启用、授权或参数配置。

不同技能及客户端版本提供的安装方式可能略有差异，请以实际页面显示为准。

💡 使用建议

• 优先通过官方渠道安装ProcessOn AI Skill；
• 避免上传涉密或敏感文件；
• 执行文件修改类操作前，建议先确认内容；

养成良好的使用习惯，既能保障数据安全，也能获得更稳定、高效的AI体验。

以上就是本周分享的内容~

认知科学里有个概念叫“延展心智”。

就是指我们的思考不只发生在大脑里，笔下的笔记、画布上的图表、云端的文档，都是思考的延伸。

AI让创造变得越来越快，但真正有价值的，是生成之后的内容能真正进入你的工作流，被反复使用、持续迭代，最终沉淀成属于你的知识资产。

ProcessOn AI Skill正是想让这件事变得更简单：你只管思考与表达，让AI帮你完成繁琐的整理工作，把更多时间留给真正重要的思考与决策。