#WorkBuddy# 一个具身智能产品经理的 AI 办公实战：PPT、标书、日报的提效流水线

一、我的工作背景

我是新疆一家科技公司的产品经理，主营具身智能（人形机器人）的行业方案输出。日常要产出的东西很杂：教育、导览、新零售三套场景方案 PPT，项目投标的技术评审文档，给领导的日报，还有展厅接待时的产品讲解。以前这些活儿串起来，一天基本就耗进去了。

用上 WorkBuddy 之后，我把其中重复劳动的部分拆成了一条"半自动流水线"，这篇文章把具体做法和踩过的坑完整分享出来。

二、场景 1：PPT 从半天到 20 分钟

以前做一版方案 PPT：整理素材→套模板→调格式，20 页能折腾半天，字体、对齐、Logo 还经常不统一。

现在的流程是这样：把厂商资料、产品参数、过往方案在对话里一次交底，然后说清楚"身份+任务+格式"：

和我自己手动做的版本比，WorkBuddy 帮我吃掉的是"从素材到结构"这一段，我只需要做事实校验和局部微调。实测一版初稿 20 分钟内可以拿出来。

三、场景 2：标书文档的格式统一

投标文档最折磨人的不是写，是格式：三份评审文档（技术、综合实力、价格）、字体、编号、页眉页脚要逐份对齐。我的做法是把一份已经定稿的文档作为"格式母本"丢给 WorkBuddy，让它按母本格式去对齐另外两份。人工逐页核对至少两轮，用上之后一遍过。

顺带说个省积分的经验：这种纯格式化任务，我会明确告诉它只做格式对齐、不改正文内容，避免它自作主张改写条款，省掉返工轮次——每返工一轮，积分就白烧一轮。

【截图 2：格式对齐后的标书页面】

四、场景 3：日报自动化

每天给领导的日报是固定四段式：今日工作进展/今日成果/明日计划/风险与待办。我现在是白天把零散记录随手丢进对话，晚上说一句"整理成周报日报四段式"，直接出稿，再人工补两个关键项。

五、我的积分管理心得

重度用下来，积分确实消耗快，分享几点实操心得：

1. 轻任务切轻量模型：翻译、摘要、格式化这类活儿，用低倍率模型，消耗只有默认的几分之一；
2. 纯查询用 Ask 模式：只读不写，比 Craft 模式省三分之一以上；
3. 需求一次说清："身份+任务+格式+字数+禁忌"五件套写全，是最有效的省积分方式；
4. 签到别断：Buddy能源站每日手动领，第 7 天有 1000 积分大额奖励，断签重置；
5. 长对话开新话题：上下文越长越贵。

六、适合人群与建议

如果你也是"文档密集型"岗位（产品、售前、运营、行政），WorkBuddy 的价值不在炫技，而在于把"素材→结构→格式"这三段重复劳动接管掉。建议从离你最近的一个真实文档任务切入，跑通一条你自己的流水线，比看十篇教程都管用。