用了一个月 WorkBuddy，我算了一笔时间账

工具好不好用，不看功能清单，看月底那笔账：省了多少时间、多了多少返工、有哪些事以前不做现在做了。这篇把一个月的情况如实记下来。

一、省下来的时间（按周算）

• 做课件；3 小时/节；1.5 小时/节；约 4.5 小时
• 成绩分析；2 小时/次；30 分钟；约 1 小时
• 文档排版与格式统一；1 小时/批；15 分钟；约 1 小时
• 杂活（重命名、归档、合并）；每周 1.5 小时；20 分钟；约 1 小时

合计每周省 7-8 小时，一个月三十小时上下。这个数量级是真的，但它有个前提——指令写对了。

二、多出来的时间花在哪了

这是我一开始没想清楚的。省下的时间并没有变成"休息"，而是变成了：

1. 更多返工检查：它做的每样东西我都要过一遍，这部分大概吃掉省下时间的 20%；

2. 更多尝试：因为成本低了，我敢试以前不会做的事——比如给课件加交互、把资料整理成知识库；

3. 更长的思考：备课从"拼时间做东西"变成"想清楚再让它做"。

结论：省下来的不是工作量，是切换成本。以前做课件要来回切十个窗口，现在一件事一件事往下推，累的感觉少了。

三、返工率的真实情况

不是每次都一次成。我的统计：

• 简单任务（格式转换、批量处理）：成功率约九成，返工一两次；
• 中等任务（课件、报告）：一次成约六成，剩下要改两三轮；
• 复杂任务（多文件协同、跨格式）：一次成不到一半，得拆步骤做。

规律很清楚：任务越"孤岛"，成功率越高；越需要判断和上下文，返工越多。

所以我的做法是：能用简单指令做完的绝不复杂化；必须复杂的，先拆成三步，每步验收。

四、哪些事是"新做的"

这部分比省时间更重要：

1. 给课件加了课堂交互（按 A 键揭示答案）——以前想都没想过；

2. 把散落的资料整理成了能问答的知识库——以前只存在于"应该整理一下"的念头里；

3. 每周的学情小结——以前考完才做一次，现在每周有记录。

工具真正的价值不是让你更快地做原来那件事，而是让你做原来做不了的事。

五、后悔的三件事

1. 一开始指令写太随意，返工三次才明白"验收标准要写进需求"；

2. 装了太多技能，反而让它选错方法，后来删到三个；

3. 早期没检查输出，用了一份算错口径的成绩表，幸好发现得早。

这三条都不是工具的问题，是我把它当"更聪明的搜索引擎"用了。它其实是"不会累的同事"——你交代得越清楚，它干得越好。

六、下个月的计划

• 把定时任务从两个减到一个（发现有一个产出没人看）；
• 试着让它承担"资料初筛"，我做终审；
• 继续记录返工率，看看边界在哪。

七、小结

一个月下来，最实在的收获不是省了多少小时，是想清楚了一件事：把"重复但有规则"的活交出去，把"判断和责任"留下来。

工具做得再多，最后签字的人还是你。这句话听着像提醒，其实也是解脱——你终于可以只做那部分真正需要你的事了。