让 WorkBuddy 定时干活：每周自动整理教学资料的实践

整理资料这件事，谁都认同重要，但谁都不会主动做。解决办法不是意志力，是把它变成"不用想也会发生"的事——定时任务。这篇讲我怎么配，以及跑了两周的实际情况。

一、先想清楚：什么该定时，什么不该

适合定时的：

• 周期性重复（每周/每天）；
• 规则明确（干什么、输出到哪）；
• 不需要当场判断。

不该定时的：

• 需要你看完再决定的（比如改完的稿子要不要发）；
• 一次性的任务；
• 结果没人看的（只生成不消费，纯浪费）。

我最初设了五个定时任务，两周后砍到两个——因为发现有三个生成的东西我根本没用。

二、我的两个任务

任务 1：每周一早上整理上周资料

要点：

• "只移动不删除"——定时任务无人值守，删除风险太大；
• "重复仅标注"——去重需要人判断，让它标出来就好；
• 输出清单，方便我三十秒扫一眼。

任务 2：每周五整理本周课堂记录

要点：固定结构 + 限制字数。不限制的话周报会变成三千字的流水账。

三、配置时的三个细节

细节 1：把路径写死。定时任务运行时没有上下文，相对路径会找不到文件。全部用绝对路径。

细节 2：让它"能重复运行"。写清"如果目标文件已存在则覆盖/跳过"，否则第二次运行时容易报错或产生副本。

细节 3：先手动跑一次。配置完先触发一次，确认输出符合预期再交给时间。我第一次跑就发现分类规则把"试卷"归到了"待整理"，因为文件名里写的是"测试卷"。

四、两周实测

有效的地方：桌面再没堆过文件，每周一早上清单自动出现，我只需要扫一眼确认分类对不对。

没达到预期的地方：周五的周报还是要我改——它写的"学生问题汇总"太笼统，看不出是哪个环节的问题。现在改成"只列事实，不写概括"，好一些。

结论：定时任务适合做"搬运和整理"，不适合做"判断和概括"。把后者硬塞进去，产出会是漂亮的废话。

五、一个提醒

定时任务跑起来之后，要定期看一眼。工具不会主动告诉你"这次结果不好"，它只保证"按时执行"。

我现在每周扫一眼输出目录，发现不对就改指令。自动化不是设完就不管，是"设完少管"——从每天管变成每周管。

六、小结

定时任务的价值，是把"该做但不想做"的事变成"不用做也会做完"的事。

选对任务（搬运、整理、汇总），写死路径和规则，先手动验一次，然后每周扫一眼。做到这四步，它就能真的替你干活。