WorkBuddy 帮班主任写学情分析报告和讲稿：可复用的三步法

每次考完试，班主任要交两样东西：一份给年级的学情分析报告，一份给家长的家长会讲稿。两份东西看着不同，其实底层是同一批数据。这篇讲我怎么用 WorkBuddy 把它们一次做出来。

一、第一步：把数据变成结论

原始成绩表本身没意义，有价值的是"结论"。所以我先让它做分析，而不是先写报告。

指令：

关键在最后一句"结论用短句"——否则它会写一堆正确但没用的话。

二、第二步：报告和讲稿分头写

拿到结论后，两份文本分开生成，因为读者不同：

给年级的报告要客观、数据化：

给家长的讲稿要有温度、去术语：

三、第三步：人工改三处

生成的东西不能直接用，我固定改三处：

1. 具体学生：把"部分学生"改成真实情况（不点名，但要说清是哪一类孩子）；

2. 措施可行性：跑不通的措施删掉，比如"每天额外布置 30 分钟作业"——学生负担不了；

3. 语气：把"必须""务必"改成"建议""可以试试"，家长会不是训话。

这三处是模板生成不出来的，必须人来。

四、效果与边界

省了多少时间：原来写这两份东西要一晚上，现在从数据处理到初稿 40 分钟，剩下时间用来改和想。

边界在哪：

• 数据结论需要你核对，它会算错——尤其涉及口径（满分不同、缺考如何处理）；
• 对学生的判断不能交给它，它不认识你的学生；
• 家长会讲稿的语气，最终得你自己读一遍，读着别扭就说明不对。

五、几个实测细节

• 先说读者再说内容："给家长看的"和"给年级看的"，输出差别很大；
• 限制字数：不限制它会写成三千字的论文；
• 要求"具体到动作"：措施写成"加强训练"是废话，写成"每周三 20 分钟专项"才有用；
• 别让它编数据：所有数字必须来自你给的表，指令里明确"只用表格里的数据，不要推测"。

六、小结

学情分析这件事，工具能替你做完 70%：算数据、组织语言、排版成文。剩下 30%——判断哪个孩子需要什么、哪句话家长听得进去——只有你能做。

把 70% 交出去，你才有时间做那 30%。这才是用工具的正确姿势。