WorkBuddy 帮老师干的 5 件杂活：批量重命名、归档、合并、转格式

教书的时间都去哪儿了？不是备课，是杂活：一个班的作业文件几十个、试卷 PDF 一份份合、下载的资料名字全是乱码。这些事不需要脑子，但特别吃时间。我把手上最烦的五件杂活交给 WorkBuddy 跑了一遍，记录效果和提需求的写法。

一、批量重命名：从乱码到规范

场景：从考试平台下载的答题卡扫描件，文件名是 IMG_20260512_001.jpg 这种，完全看不出谁是谁。

需求写法：

关键：让它先出对照表再动手。重命名这种事，错了很难回头，一定要先验收再执行。

二、按规则归档：桌面三分钟清空

场景：桌面堆了上百个文件，试卷、通知、表格、图片混在一起。

需求写法：

效果：一百多个文件，三分钟归档完，桌面只剩两个正在用的文件。清单在那里，随时能查哪个文件去了哪儿。

⚠️ 提醒：涉及移动/删除的指令，一定写明"不删除、只移动"和"先出清单"。文件安全比效率重要。

三、PDF 合并：一份试卷的完整组装

场景：单元测试的试卷正文、答题卡、答案分散在三个 PDF 里，发给学生要合成一份。

需求写法：

一句话，几秒钟。以前用在线合并工具，上传、排序、下载、改文件名，五分钟起。

四、格式转换：Word 表格转 Excel

场景：年级发的通知里嵌着一张成绩统计表，是 Word 里的表格，需要转成 Excel 才能算。

需求写法：

这件事手工做最容易出错——复制粘贴会把合并单元格拆散。让工具做，还原度高得多。

五、统一格式：把十份教案统一成模板

场景：十个课时的教案，字体、字号、行距各不相同，要交教研组统一格式。

需求写法：

关键："内容一个字都不要改"——不说这句，它可能会顺手"优化"措辞，那就麻烦了。

六、通用心法

这五件事的指令写法有共同点：

1. 先说约束，再说动作："不要删除""不要改内容""先出清单"——约束比动作重要；

2. 给判断依据而不是给结论：告诉它"含'试卷'字样的算试卷类"，而不是自己先分好类；

3. 高危操作分两步：先出清单/对照表，确认后再执行；

4. 一次只做一件事：五件事分五轮说，比一句"帮我整理桌面"强得多。

七、小结

杂活的本质是"规则明确但重复"。这种活最适合交给工具——人不擅长重复，工具不擅长判断，分工清楚就都省事。

按上面的写法试一件最烦的，你大概会像我一样，回头把剩下四件也交出去。