#WorkBuddy#一个机械厂员工的 AI 办公实录：开会、选品、做册子，我把它用成了"电子员工"

说实话，一开始我对"AI 办公工作台"这种词是抗拒的。我在大连做机械零件加工，办公室里堆的是图纸、报价单、会议纪要，不是代码。但用了 WorkBuddy 一个月，就因为它真能给我省出时间。下面是我用得最多的四个场景，全是大白话。

一、搞怪办公用品选品：它比我还会找

公司要搞团建，行政让我找点"搞怪又积极向上的办公用品"。这需求听起来简单，真搜起来全是坑：要么太丧，要么太贵，要么不实用。我直接把需求丢给 WorkBuddy："找搞怪办公用品，要积极向上的，适合发员工"。它给我列了一堆带链接的方案，还按预算分了档，连"摸鱼无罪加班有罪"这种谐音梗的桌面摆件都翻出来了。最后选的减压骰子和励志便签，员工反馈特别好。这种"描述不清"的需求，反而正好是它的强项——你越模糊，它越会追问、越给得全。

二、会议纪要：8个人的会，2小时出稿

我们公司最常开的是 8 人例会，以前会议纪要全靠行政小姑娘手敲，一开两小时，纪要憋到下班。现在我的流程是：开会用录音笔（或者直接用转写工具）录下来，丢给 WorkBuddy 的会议整理流程，自动出逐字稿，还能按说话人分开——谁说了什么、谁布置了什么任务，一目了然。最让我惊喜的是它连"声纹"都能认，8 个人谁开的口都分得清清楚楚，再也不用猜"这段话是谁说的"。我只用花 10 分钟把重点提炼成正式纪要，发群里。以前半天的事，现在半小时。

三、公司知识库：从一堆散文件到"随问随答"

公司资料散在各人的电脑里：报价单、工艺文件、客户需求、检验标准……新员工入职要问一圈老人才能找到东西。我用 WorkBuddy 把常用资料整理进知识库，分好类、起好名，现在问它"XX客户的工艺要求是啥"、"去年3月的报价单在哪"，它直接给你翻出来。这半年明显感觉：新人上手快了，老员工也不用来回跑腿找文件了。

四、宣传册：一句话出初稿

客户来参观，想要本宣传册。以前找广告公司，报价几千还得等两周。现在我把公司资料丢给 WorkBuddy，说"做一本机械零件的宣传册，突出精度和稳定性"，它把文案、卖点、结构都排好了，我拿去让设计套个版就印。虽然精美程度比不了大设计公司，但**给客户应急用完全够，还省钱**。

最后说两句实话

1. **别指望一步到位**：大任务拆小，一步步来，交付质量会好很多。

2. **描述要具体**：告诉它背景、用途、想要什么格式，比甩一句"帮我弄一下"强十倍。

3. **它真在干活**：不是聊天，是交付文件、改文档、跑流程，这是它和普通对话机器人最大的区别。

对非技术出身的人来说，WorkBuddy 最大的价值就是：**你不用懂技术，只需要会说人话。** 它会自己拆步骤、自己干活、把成品端到你面前。这一个月，我的积分花了不少，但省下的时间和省心，值。