零基础也能会：WorkBuddy 保姆级上手指南（附 5 步流程图）

零基础也能会：WorkBuddy 保姆级上手指南（附 5 步流程图）

摘要：写给完全没用过 AI 助手的小白。用 5 个步骤，带你从安装登录一路走到“让 AI 帮你写周报、做 PPT、自动跑周报”，每一步都附可直接复制的提示词。读完你就能把重复劳动交给 WorkBuddy。

一、背景与痛点

你是不是也有过这些时刻：

• 领导周五下午说“把本周工作汇总一下”，你对着空白文档发呆半小时；
• 客户要一份汇报 PPT，你从模板库翻到下班，排版还是歪的；
• 每周一都要手动把销售数据搬进表格，机械又容易错。

工具越来越多，但“到底该用哪个、怎么用”反而成了新负担。WorkBuddy 的思路很简单：你只管说话，它来干活——而且它就住在本机，能连你的飞书、邮箱、CRM，把分散的事串成一条线。

二、核心思路

WorkBuddy 是一个长期驻留在你电脑上的 AI 助手。它和普通网页聊天机器人的最大区别有三点：

1. 能动手：不只是回答问题，还能写文件、跑脚本、生成 PPT/图片/视频、操作本地应用。
2. 有两件提效武器：
   • 技能（Skill）：封装好的专业流程，一句话就能调用（比如“做一份客户汇报 PPT”）。
   • 自动化（Automation）：你设好规则，它按时或按条件自动执行（比如“每周一早 9 点汇总上周工作”）。
3. 懂你的上下文：能读你的文件、记你的偏好，越用越顺手。

一句话总结：对话是入口，技能和自动化是引擎。

三、分步实操

步骤 1：安装与登录

下载安装后首次打开，按引导完成登录。登录后你会看到一个简单的对话框——这就是你和它对话的地方。不用学任何命令，直接打字就行。

步骤 2：认识三个核心概念

不用死记，记住下面这张对照表即可：

步骤 3：第一次对话——让它写一份周报

直接粘贴这段提示词（把括号里换成你的真实内容）：

帮我写本周工作周报。要点如下：完成了 A 客户方案初稿 跟进 B 项目上线，已解决 3 个故障 下周计划：推进 A 客户评审、准备月度汇报 语气：简洁专业，分“本周完成/进行中/下周计划”三块。

它会直接产出一份排版好的周报，你微调即可提交。

步骤 4：让它做一份 PPT

小白最容易卡在“做 PPT”上。直接说：

用 PPT 技能帮我做一份《A 客户智慧园区网络方案》汇报， 面向技术决策人，10 页以内，风格专业简洁，配封面和目录。

WorkBuddy 会调用专门的 PPT 技能，产出可编辑的演示文稿，你不用再从空白页排版。

步骤 5：设置自动化——让重复劳动自己跑

比如你想每周一自动汇总，直接说：

创建一个自动化：每周一早上 9 点，把上周的工作内容汇总成周报草稿， 存到我的工作目录。

设置一次，之后它自己按时跑，你只需要在结果上盖章确认。

5 步上手流程图：安装登录 → 认识对话/技能/自动化 → 第一次对话写周报 → 用技能做 PPT → 设自动化定时跑

四、质检清单

• 登录后能看到对话框，能正常收发消息
• 说过一次“用 XX 技能”并看到它被正确调用
• 跑通过一次“写周报”类对话任务
• 成功创建过一个自动化并确认触发条件正确
• 知道结果文件保存在哪里（工作目录 / 预览面板）

五、踩坑与对策

六、小结

WorkBuddy 不是又一个聊天框，而是你电脑上的“数字同事”：对话提需求，技能干专业活，自动化兜底重复活。今天这 5 步你只要亲手走一遍，就能把最耗时间的周报、PPT、数据搬运交给它。

现在就打开 WorkBuddy，复制步骤 3 的提示词，发出你的第一条任务吧。

本文为 WorkBuddy 新手入门第一篇，后续会写“技能怎么挑”“自动化进阶玩法”，欢迎关注。