Costco US 与 Canada EDI：通过 Rithum 实现订单、发货、库存、退货和结算自动化

Costco US 与 Canada 公司简介

Costco 在美国和加拿大拥有广泛的零售业务。供应商通过 Rithum 网络与 Costco US 或 Costco Canada 开展业务时，需要及时、准确地处理订单、发货、库存、取消、退货和付款信息。

Costco US 与 Costco Canada 的 EDI 需求和对接流程一致，均通过 Rithum 与供应商交换业务数据。通过 EDI 对接，供应商可以在系统之间自动传输业务单据，减少人工下载和录入带来的错单、漏单、库存不同步及退货处理延迟。知行软件可通过知行之桥 EDI 系统或知行之云 Web EDI 系统，帮助供应商完成网络连接、X12 报文处理和业务系统集成。

本文主要介绍 Costco US 与 Costco Canada 供应商通过 EDI 开展 Drop Ship 业务时涉及的对接要求。

Costco US EDI 需求概览

Costco US 与 Costco Canada 采用相同的 EDI 报文要求和实施流程，对接范围包括订单、发货、物流、库存、退货和付款等业务。供应商可以使用 EDI、XML、定界文件，或通过 Web 应用处理部分业务消息。

HubEDI 使用 X12 4010 版本，文件采用 Windows-1252 单字节字符编码。供应商可以通过 SFTP、AS2 等方式与 Rithum 建立点对点连接。Costco 委托 Rithum EDI 团队配合供应商完成后续对接。

采购订单 X12 850

Costco US 通过 Rithum 向供应商发送 850 采购订单。报文包含订单号、订单日期、收货及账单地址、商品编号、数量、价格和配送方式等信息。供应商可以将订单同步到 ERP、OMS 或 WMS，用于后续订单处理和发货。

注意： Costco 可能重复使用已关闭订单的订单号。集成系统不能仅根据订单号判断重复订单，还需要结合订单状态和日期等信息进行判断。

发货通知 X12 856

供应商通过 856 发货通知，向 Costco 反馈订单的发货或取消情况。发货时，需要提供运输方式和每个包裹的追踪编号；取消时，需要提供取消原因。Costco 收到有效的 856 后会进行开票处理，因此供应商无需单独发送发票报文。

注意： 以下情况可能导致 856 被拒收：发货或取消数量超过订单数量；采购订单号或行号不匹配；订单已经完成发货或取消。Rithum 还会验证 UPS 和 FedEx 追踪号的格式及校验位。

物流服务请求 X12 219

供应商通过 219 提交物流服务请求，用于安排 LTL 承运服务并提供运输信息。在部分业务场景中，供应商需要先完成承运安排，再提交发货通知。

L3 是 X12 规定的必填段，但 Costco 的物流服务请求不使用该段的业务信息。供应商可按规范在 L301 中填写 0。

取消请求 X12 860

当客户要求取消 Drop Ship 商品时，Costco 会通过 Rithum 向供应商发送 860 取消请求。供应商收到请求后，应及时取消尚未发货的订单。取消请求中会包含取消原因代码，供应商在反馈取消结果时可以沿用该代码。由于取消请求时效性较强，建议供应商同时接收邮件通知。

注意： 当前资料包提供了 860 的业务要求，但未包含独立的 860 EDI 字段规范，实施前需向 Rithum 获取并确认。

退货授权 X12 180

180 用于处理 Costco 与供应商之间的退货授权业务，包括申请退货授权、返回 RMA 编号、更新或撤销退货，以及 Costco 直接发送退货授权。

付款通知 X12 820

Costco 通过 820 向供应商发送付款及汇款信息。供应商可将付款金额、付款日期、发票号和订单参考信息导入财务系统，用于自动核销。

如需接收 820，供应商需要直接联系 Costco 申请开通。该消息仅提供给尚未直接从 Costco 接收付款通知的供应商。

库存报告 X12 846

供应商通过 846 更新商品的可售状态和库存数量。当商品可售状态或现有库存发生变化时，供应商应及时更新，并且每天至少更新一次。

注意： 供应商需要为每个交易伙伴分别提交库存文件。单个文件不能超过 3 MB，各仓库库存数量之和必须与汇总库存数量一致。