#WorkBuddy说明：本文整理四类公文写作场景下可直接套用的提示词模板，均为通用写法，供参考使用。实际使用时请根据本单位格式要求和具体内容调整。

一、为什么建议把提示词模板化

公文写作场景重复度高：讲话稿、会议纪要、工作方案、材料校对，四类工作是综合管理类岗位的高频需求。把提示词固定成模板，每次只需要替换其中的变量（对象、场合、重点、篇幅），可以减少重复描述的成本，也让 AI 生成结果更稳定。

以下四套模板均为通用写法，可直接复制使用。

：工作会议、动员大会、总结部署会等。

1.请起草一份在公司半年度工作会议上的领导讲话稿。

2.对象：全体中层及以上管理人员，约80人。

3.场合：半年度工作总结暨下半年部署大会。

4.重点：1. 上半年经营指标完成情况；2. 三项重点工作推进成效；3. 下半年面临的形势和挑战；4. 下半年五项重点部署。

6.风格：务实、有力，少说空话等，可自行指定。

：生成初稿后，需人工补充具体经营数据、实际案例、单位特定表述习惯等内容。AI 负责搭框架，内容细节由人工把关。

：各类正式会议结束后的纪要整理。

请根据以下会议要点整理一份正式会议纪要：

格式要求：按公司标准会议纪要格式，分议题记录，每项决议和待办明确责任人和时间节点。

：输入要点越完整，生成的纪要越规范。决议和待办会自动分条，便于会后跟踪落实。

：围绕某一专项工作起草实施方案。

3.要求：包含工作目标、具体措施（至少5条）、实施步骤、保障措施、时间安排。

：AI 会按"总体要求—重点任务—实施步骤—保障措施"的结构生成初稿。人工需补充单位实际资源、历史数据、可行性分析等内容。

请帮我校对以下材料，重点检查：

3. 表述是否规范（央国企行文规范）

：适合作为人工校对之外的辅助检查，不能替代人工终审。

 模板中的内容填写越具体，生成质量越高。"帮我写个总结"和"写一份面向全员的半年度工作总结，重点突出三项工作成效，2000字"的产出差异很大。

 AI 输出的框架和文字可用于参考，涉及数据、人名、敏感信息、单位特定表述的，必须人工逐项核实修改。

 用过的模板根据实际效果持续调整，长期积累形成适合自己的提示词库。

 提交给 AI 的材料中，涉及单位内部敏感信息的，注意脱敏处理。

上述模板为通用写法，核心思路是：把提示词做成"填空题"，用固定结构降低沟通成本。具体到每个单位的格式要求和写作习惯，需要在实际使用中逐步调整优化。欢迎在评论区分享你的提示词模板和使用心得。

本文为提示词模板整理，供参考使用。

# WorkBuddy 公文写作提示词模板：讲话稿、纪要、方案、校对四类可直接套用

职业发展

公文写作提示词模板：四类高频场景（领导讲话稿、会议纪要、工作方案、材料校对）的通用填空式模板，替换变量即可用，提升AI生成稳定性。强调变量具体化、人工审核数据与敏感信息、模板迭代优化，附使用要点与合规提醒。

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