
WorkBuddy最近一直在到处「上工」。
从李宁到长安汽车,从平安银行到金域医学,从TCL到新华三,跨了互联网、快消、金融、出行、医疗十几个行业。
这次入职的,是深圳港集团。
一张报关单二十多个字段,过去报关员要一个个手填,填错一格就可能卡住一整批货的通关。
现在,深圳港集团的报关员只需要核对几个关键字段,其余由AI助理自动抓取、映射填好,从填到提交时间从30分钟压到了5分钟。
这是深圳港集团上线WorkBuddy企业级AI助理之后的日常一幕。
港口重流程、重合规,一头是大量重复性作业,一头是敏感数据和严苛合规。既想让员工用上AI的生产力,又不敢让数据出企业的门,这是多数国企共同面对的难题。
经过与腾讯数月的联合攻坚,WorkBuddy已经在集团数字化创新中心、人力资源、合规、财务、企管等多个部门跑起来,落地七类应用场景。

// 七个场景,把重复工作从「熬几天」压到「几分钟」
这七个场景规则清晰、信息密集、重复度高,也是最容易出错的地方。难的不是判断,而是要从海量数据里打捞结果。过去员工得一遍遍翻、对、填,现在交给WorkBuddy就够了。
以企业亏损排查为例,集团下属108家企业的经营数据散落在一张张报表里,过去财务人员逐一核对、翻找异常科目,一轮下来常常得熬好几天。
现在WorkBuddy秒级扫全库、定位亏损企业、归因异常科目、生成排查清单,经营层面的风险从事后翻账变成了近乎实时的预警。
其他几个场景也是类似的路子:
深圳港集团一位财务同事说得很实在:"以前查异常科目要对着报表一行行看,忙起来经常加班到很晚还怕漏掉。现在系统几秒钟就把可疑的地方标出来,省下来的时间可以去分析问题出在哪、该怎么办,这才是我们更想做的事。"

// 数据不出企业的门,从「能用」到「敢用」是关键
对大型国企来说,用AI真正的门槛不在能不能用,而在敢不敢用。
合同、经营数据、报关信息都是敏感数据,一旦送出企业就是风险;Agent要是个说不清在算什么的黑盒,一线也不敢把活交出去。
深圳港和腾讯搭的这套系统分为四层,数据从进到出全程不离开企业边界:
私有化企业微信是入口;WorkBuddy智能体负责理解业务、按流程执行;个人电脑与云端主机作为载体;最底层的专属算力则保证模型推理在企业内部完成。
一份合同的审核,就在这四层之间走完全程。员工在企业微信里发起请求,理解与推理由WorkBuddy在专属算力上完成,最后把异常条款逐条标红返回。
也就是说,数据始终在企业自己的机房和网络里流转,经营分析、报关填写也是同一条链路。数据在物理上出不了企业的门,这也是深圳港敢把AI放到核心业务上用的原因。
// 从AI助理走向数字员工,从「能帮忙」到「顶得住」
深圳港对WorkBuddy的定位并不止于提效工具。
当一个助理能稳定、安全地把一个岗位的活干好,它就成了一名真正意义上的数字员工。
接下来,深圳港集团还在推进管理与生产两组数字员工矩阵:
管理侧承担投前尽调、异常识别、法规比对、材料初稿这类事务;生产侧覆盖调度、客服、运维、报关、采购等环节,从作业编排、设备7×24小时监控预警到采购全流程,都在让数字员工替一线分担。
我们也会继续努力,让这些AI助理在更多岗位上一个一个上手,从能帮忙变成顶得住,成为政企客户增长提效的好帮手。
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