也许是大家都开始做年中复盘了，最近阿道在某乎上又频繁收到了这类问题：

![ 项目管理工具怎么选](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-10691975/835dfebeb45d9b4618854a3f755e785a.png)

项目管理工具怎么选？个人认为，最关键的是要**匹配团队的管理需求**。

在研发模式的迭代过程中，团队的管理需求也在不断升级。

起初，人们的需求是只需要做好**任务管理**和**进度管理**。随后，团队对缺陷管控有了更高的要求，专门的**Bug管理工具**也涌现出来了。

对于早期这种单一、明确的需求，工具选型相对比较简单。大家在选择的时候，只需要关注功能是不是自己需要的、操作是不是容易上手。

后来随着项目体量变大、团队协作变复杂，研发流程需要更加规范，大家就开始追求更系统、更专业的管理工具。

这时，工具的选择逻辑就完全不一样了。像现在市面上的项目管理工具，一般都覆盖了需求管理、进度管控、Bug跟进、数据分析这些功能，差异性表面上看起来不是很大，这就给选择的过程又增加了难度。

这样看来，工具选型好像更多的是考验**团队对自身管理诉求的认知**。

# 一、当下的项目管理工具都有哪些派系？

截至现在，市面上的项目管理工具看似五花八门，但从工具支持的核心研发模式来看，一般可以分成这几类：

**瀑布项目管理**，核心管理模式就是传统的瀑布开发模式。这种模式没什么可说的了，大家都了解，它比较看重合规审批、阶段化流程管理，讲究项目管理要循序渐进，还要保管好过程文档。在日常跟进项目进度时，主要用甘特图管理。

![瀑布项目管理模式-流程图](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-10691975/75792b409cc7f0c22a1403470b434694.png)

**Scrum项目管理**，是敏捷开发的核心管理模式。现在市面上的很多管理工具都是先兼容的Scrum模式，所以这个模式也不多占用大家的阅读篇幅了，这类管理模式比较适合互联网行业这种快速研发、需求频繁调整的项目。

![Scrum项目管理模式-流程图](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-10691975/46ad50252e0c9a62cd1c4fe3cb098d7a.png)

**看板项目管理**，这种模式最早产生于制造业的生产车间。由于车间里沟通不畅，各个环节之间要想交流，最直观的就是通过一个物理板子，展示出来不同环节的进度状态。久而久之，大家发现这种模式进行团队协作很高效、很透明，就开始琢磨着把这种物理板子变成电子的，放到软件研发项目里。所以在现在的软件研发中，一些**周期不太长**、**节奏快**的项目，就可以在看板项目里，在移动卡片的过程中展示各个任务的当前状态。

![看板项目管理模式-流程图](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-10691975/20791be3a84f8cf6f579b421568f4a55.png)

**IPD项目管理**，硬件研发企业用得更多。它和瀑布项目不一样的地方，主要在于IPD更关注**市场管理**、**需求管理**的主导，用一套贯穿流程的评审决策体系，帮助各大企业做好对高价值项目的投入决策，规避盲目研发、资源浪费的问题。

![IPD项目管理模式-流程图](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-10691975/01581341bd62bb3d02c2c4dd0f290c35.png)


# 二、小团队VS大企业，差异化的管理逻辑

一般在给客户做项目管理工具的选型建议前，我会先了解团队的规模、主要的项目业务以及目前团队研发中存在的问题。

基础的选型原则是这样的：假如团队体量大、业务流程很复杂，可以重点关注工具的流程是否**严谨**、能不能**自定义**，项目层面的**数据统计**和**分析**功能可不可以满足使用需求；如果团队的体量小、流程比较简单，那就优先选用更**轻量化**的项目管理工具。

### 1、中小团队怎么选
对10~50人的中小研发团队、初创团队来说，团队内部一人多岗是常态。在这种情况下，要是管理工具还在走复杂的流程、繁琐的审批，只会增加团队的工作负担。

所以在工具选型上，中小团队要首先考虑**能否适配轻量化协作场景**。而且中小团队的业务灵活性高、需求变动频繁，所需的工具最好也要支持灵活调整流程，还可以搭载像看板这类可视化的管理模式，让团队快速响应项目变化，聚焦核心研发工作。

其次，工具的**操作门槛要低**，不用长时间的培训，新人就可以快速上手；功能要贴合刚需，比如能实现任务拆解、进度跟进、Bug管理、日常协作沟通等关键功能；最后，性价比还要高，这样小团队能更好地节省成本（注意：要慎用那些初期免费，但后期使用过程中必须得付费才能完成流程闭环的工具）。

![项目管理工具怎么选](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-10691975/21da300f090f2d9a8d2246f6b0f902ee.png)


### 2、大型企业怎么选
对百人以上的大型企业、集团化团队来说，项目管理的目标是需要规范化、标准化、可追溯、可管控的流程。

这类企业的项目体量一般很大，项目中不仅要做市场分析、需求调研、方案评审等立项的前期工作，还要实现研发落地、测试验收、上线复盘等，每个环节都会涉及多个部门的跨部门协作、不同层级人员的协同。

因此，在大企业选型时，需要优先关注工具中**流程侧的管理能力**，比如：
- 关注在**项目研发流程**中，各个环节的数据是否能打通，是否可追溯；
- 关注在**项目管理模式**中，是否能适配瀑布、IPD、Scrum等各类管理流程，是否可以灵活自定义流程，满足不同产品线、不同项目类型的管控需求；
- 关注**工具中的过程留痕**，是否能适配企业合规、审计、质检等要求；
- 关注**工具的集成能力**，是否能对接企业OA、CRM、即时通讯等各个内部系统，实现数据互通等等。

而且在大企业中，组织对工具的安全性、稳定性、定制化的能力要求更高，所以在选择时，可以重点关注**流程自定义**、**功能定制**、**二次开发**这类功能。

![ 项目管理工具怎么选](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-10691975/98de0de8d452eaad99ead8799098aa47.png)

除了上面提到的团队规模，在选型时，大家还可以根据当前的团队**业务特点**或**管理能力**选择，举个例子：
- 如果团队并行的项目很多，在选型时可以重点关注工具的数据统计、项目集管理能力、BI能力，看这个工具能不能为管理者提供更好地管控；
- 如果团队自身的项目管理能力比较薄弱，就可以关注工具是不是承载了完整的研发管理逻辑，有没有自己独特的管理方法论等等；
- 如果团队业务定制化场景多、合规要求特殊，就重点考察工具的自定义配置、二次开发、私有化部署能力……

虽然这篇文章没法穷尽各类工具选型建议，但还是希望能带给大家一些选型参考，帮各位理清当前的思路。


起初，人们的需求是只需要做好任务管理和进度管理。随后，团队对缺陷管控有了更高的要求，专门的Bug管理工具也涌现出来了。

中小团队VS大企业，项目管理工具怎么选？

项目管理工具怎么选？如何匹配团队的管理需求？

项目管理工具选型需匹配团队管理需求，从任务管理到系统化协作逐步升级。工具分为瀑布、Scrum、看板、IPD等派系，中小团队应选轻量化、易上手的工具，大企业则需关注流程规范、数据追溯和系统集成能力。根据团队规模、业务特点选择合适工具，提升研发效率。

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