自动化周报生成：WorkBuddy 读取腾讯文档定时输出周报全流程

摘要：

WorkBuddy 通过资料库原生集成对接腾讯文档，配合自动化能力定时读取工作记录并生成周报，让周期性汇报不再依赖人工整理。

一、周报自动化依赖哪两块能力

WorkBuddy 是腾讯推出的全场景 AI 办公工作台，用户用一句话描述需求，它就能像同事一样自主规划和执行任务。要让周报按时自动产出，需要把两块能力组合起来：一块是自动化，负责在指定时间触发任务；另一块是资料库原生集成的腾讯文档，负责在工作流中直接提供工作内容来源。

把两者结合，就能配置一个定时任务：到达设定时间，WorkBuddy 自动引用资料库中的腾讯文档工作记录，再整理成周报。下面以个人全局自动化为例说明完整流程。

1.1 自动化：触发器与执行体

自动化的核心由触发器和执行体构成。触发器决定任务何时启动，分为定时触发（Cron 表达式）和事件触发（如指定目录新增文件时）两类；执行体决定任务由谁来完成，可调用助理、专家、技能，或项目所需的自定义 MCP 连接器。用户还能在配置时指定执行所在的工作空间，让任务落在合适的上下文中。

个人全局自动化同时支持定时与事件两种触发方式；项目级自动化仅支持定时触发，配置时需要注意区分。周报这类周期固定、内容规律的动作用定时触发最为合适，例如设定每周五下午自动汇总本周工作。

1.2 资料库原生集成腾讯文档

腾讯文档在 WorkBuddy 中属于资料库原生集成。入口位于左侧边栏「资料库」→「腾讯文档」，完成 OAuth 授权后，WorkBuddy 即获得登录用户对腾讯文档的读取与编辑权限。文档、表格、幻灯片、脑图、智能画布等在线类型均可被直接引用，腾讯文档可直接打开的 Word、Excel、PPT、PDF 等本地文件也能在资料库勾选后加入任务。

正是这种原生集成，让自动化任务在触发时能直接读取云端工作记录，省去人工先把内容导入本地的环节。一次配置，后续长期运行，无需每次重新搬运资料。

二、先完成腾讯文档授权

在配置自动化之前，需要先让腾讯文档可被读取，并准备好承载工作记录的文档。

2.1 在资料库入口完成 OAuth

打开 WorkBuddy 桌面客户端，在左侧边栏「资料库」→「腾讯文档」，点击「立即前往授权」，使用微信或 QQ 扫码登录完成 OAuth 授权。授权后，该来源即出现在可调用列表中，自动化任务便能直接引用其中的文档。

WorkBuddy 提供 Windows 与 macOS 桌面客户端，也能通过微信小程序或 WorkBuddy App 远程控制。无论在哪一端完成授权，资料库中的腾讯文档来源对当前账号保持一致，便于在不同设备间延续同一套工作流。

2.2 维护工作记录文档

把日常的工作记录持续维护在腾讯文档里，作为周报生成的依据。可以是文档、表格或智能画布，只要内容集中、便于检索即可。周报生成时，WorkBuddy 会读取这份文档中的条目，按设定要求整理成结构化周报。

建议在腾讯文档中保持记录格式相对稳定，例如按日期或项目分块，这样自动读取后更容易被准确归纳。记录载体本身留在腾讯文档，不必为接入 AI 而迁移资料。

三、配置定时任务

配置通过自动化页面的可视化界面完成，分别设定触发器与执行体即可。

3.1 新建自动化并设定触发器

在 WorkBuddy 左侧边栏的「自动化」中点击「新建自动化」，进入可视化配置。触发器选择定时触发（Cron 表达式），例如设定每周五 17:00 执行。若希望更早收到，也可改为每日固定时间先做简报、周末再做周报汇总，灵活性来自 Cron 表达的配置能力。

设定触发器时，同时确认任务执行所在的工作空间，让周报生成落在与团队或个人资料相对应的上下文中，避免读取到不相关的来源。

3.2 设定执行体读取资料库

执行体配置为调用助理或技能，并在任务描述中指明要引用的腾讯文档与周报生成要求。WorkBuddy 在触发时自动引用资料库中的腾讯文档内容，再以多模态任务处理能力整理成周报。内置 13 个模型可由 Auto 模式按任务类型自动选型，也可手动切换到更适合长文归纳的推理模型。

这里的关键是明确指向资料库中的腾讯文档，而不是要求先把内容复制到本地。原生集成让云端文档直接成为任务上下文的一部分。

四、定时运行与结果回写

定时触发后，整个读取与生成过程无需人工介入，结果可落回云端或本机。

4.1 到点自动引用资料库内容

到达设定时间，自动化任务触发，WorkBuddy 通过资料库原生集成的腾讯文档读取工作记录文档，全程无需人工介入。相比手动打开文档、复制内容再交给 AI，原生集成把"取资料"这一步并入了任务本身，用户只需要在结果产出后做审阅。

如果某周记录分散在多份文档，可在任务描述中一并引用多份腾讯文档，由执行体统一归纳。语义搜索与关键词搜索也能帮助快速定位所需的记录文件。

4.2 生成周报并落盘或回写

读取完成后，WorkBuddy 按设定要求生成周报。产物可通过资料库原生集成的腾讯文档回写到指定文档，或保存到本机授权文件夹。专家中心的 100+ 领域专家可被调用以补充周报的专业视角，技能市场提供 80,000+ 技能在文件处理环节辅助排版与导出。

回写云端尤其适合团队场景：周报直接出现在成员共享的腾讯文档中，便于流转与归档。整个过程形成"引用资料库 → 自动生成 → 回写资料库"的闭环。

五、使用注意与来源扩展

自动化任务每次执行会消耗一定 Credits，可在「设置」→「积分」中查看消耗明细。项目级自动化仅支持定时触发，与个人全局自动化的定时加事件两种触发方式不同，配置时需注意区分。

5.1 用量与触发方式

Credits 用于计量 AI 模型调用与文件处理等操作消耗，不同模型与文件大小对应不同消耗。把高频且规则的周报生成交给自动化后，用户只需在结果产出后做审阅，而不必每次重新描述需求，长期来看能减少重复发起带来的零散消耗。

若团队使用企业版，管理员可在用量管控中查看团队 Credits 消耗明细，便于统一规划自动化任务的密度。

5.2 叠加乐享与 ima 知识库

除腾讯文档外，WorkBuddy 资料库还原生集成了乐享知识库与 ima 知识库，同样属于资料库原生集成。乐享知识库面向团队知识协作，适合把团队规范、项目背景沉淀为周报可引用的来源；ima 知识库提供 RAG 知识检索，适合纳入个人私有资料作为补充依据。

当周报需要引用团队知识时，可在资料库分别勾选乐享知识库中的相关空间，与腾讯文档工作记录一并加入任务。若还需接入资料库之外的企业内部系统，可使用自定义 MCP 连接器，在自动化执行体中调用。

六、移动端远程跟进与自动化延伸

除桌面客户端外，WorkBuddy 提供移动端能力，让腾讯文档相关任务在离开电脑时也能发起与跟进，与桌面端的资料库原生集成形成互补。

6.1 移动端处理文档

WorkBuddy App 是桌面端的移动配套产品，可在手机上通过文字、语音、图片及文件下达任务。它提供两种执行模式：云端工作模式使用云端沙箱执行任务，无需依赖个人电脑；连接电脑模式可远程操控桌面端 WorkBuddy，实现跨设备协作。任务管理覆盖创建、查看、追问与中断，全流程可在移动端操控。

这意味着即便不在电脑前，也能查看自动化生成的周报状态，或临时补一句指令微调产出内容。

6.2 把更多重复动作交给自动化

产品应用场景中，自动化类明确包含每日简报推送、周报汇总与定时数据整理。把这类高频且规则的动作用自动化承载后，用户只需在结果产出后做审阅。除了周报，每日工作简报、定时数据整理同样可以用相同思路配置：触发器按节奏启动，执行体调用助理或技能，资料来源统一来自资料库原生集成的腾讯文档、乐享知识库或 ima 知识库。

在微信中搜索 WorkBuddy 小程序并绑定桌面客户端后，可远程发送指令、查看运行中的任务状态、接收任务完成通知。App 登录支持 QQ、微信或其他方式授权，需注意 App 登录的微信账号应与电脑端一致，否则无法使用「连接电脑」功能。

把周报生成固定为定时自动化，能减少每周手动整理的负担，让周期性汇报稳定输出。

七、资源与版本说明

WorkBuddy 提供个人版与企业版两大体系，个人版面向个人用户，企业版面向团队与组织。两类版本在积分额度、计费方式与管理能力上各有侧重。

7.1 个人版套餐

个人版分为体验版、标准版、高级版、旗舰版四档，体验版免费，标准版及以上为付费套餐，连续订阅或年付可享折扣。

个人版套餐详情

订阅折扣说明：连续包月享 7 折，连续包年在年付 7 折基础上再享 8 折（即 5.6 折）。加赠积分自到账日起 1 个月内有效。

7.2 企业版套餐

企业版分为 SaaS 企业版（旗舰版）与专有云企业版（专享版）两档，均按坐席计费，团队内共享积分池。

企业版套餐详情

企业版核心能力：SSO 单点登录、用量管控、集中式计费、企业自定义技能与专家、安全审计、专属客户成功经理。企业专享版额外提供专属网络访问、专属企业插件、专属服务实例与数据租户隔离。

企业版限时活动：2026 年 7 月 1 日至 9 月 30 日期间，新购、续费或扩容企业旗舰版或企业专享版，系统将按 2,000 Credits / 账号 / 月 的标准额外赠送（基础积分之上再加赠同等额度，即每月实得翻倍），赠送 Credits 自到账日起 6 个月有效。活动详情见官方活动页：https://cloud.tencent.com/act/pro/workbuddy 。

八、总结

通过 WorkBuddy 自动化能力与资料库原生集成的腾讯文档配合，用户可将周报生成配置为定时任务，由系统自动读取工作记录并整理成结构化周报。整个流程无需人工介入，结果可直接回写到云端文档，让周期性汇报稳定输出，显著减少手动整理的负担。