看似很忙，也可能是效率很低

背景

A姐不到35，是公司的行政助理，她一个非常努力的员工，经常加班。笔者作为她的朋友，说一下她的故事，希望能够给有类似情况的人们带来一定帮助。A姐由于负责的事情非常多，经常出错，因此被老板骂是家常便饭。努力但常遭到指责的员工是非常值得同情的，因此我非常想帮帮她。一个偶然的机会，终于发现了A姐的问题。

A姐的桌面

作为公司行政，她最繁忙的工作之一就是整理各种文档。包括公司对外，对内的各种文档、领导们的日常报销、员工工资等等。因此A姐的桌面是类似如下这个桌面的。

注意：上面图片为样例图片，并非A姐真实桌面

整个桌面充满各种文件夹、快捷方式。每天A姐就是在这种复杂、混乱的图标之中整理相关文档。说实话，我看了不寒而栗。光桌面就这么乱，如果再打开10个文件夹，互相复制操作，不出错才怪呢。怪不得A姐曾经几次把员工A的工资单转给员工B了。面对这种桌面，我敢说，找个文件就要在桌面前发几秒钟的呆。工作一段时间后，估计满眼都是乱七八糟的图标，非常容易产生误操作。

解决容易，接受难

出于对A姐的同情，笔者建议她用DESK倚天剑，如下几点能够帮助她提升工作效率：

1.使用DESK的快速搜索功能定位想要的文件夹和文件

2.用DESK的shift,ctrl+鼠标进行文件多选，由于DESK的文件是列表性质的，选择的效率比桌面上的鼠标框选高太多了

3.把常用的文件夹配置到DESK的收藏菜单中

4.把常用的应用程序配置到DESK的个性程序组中

5.整理电子票不要一个一个手动往表格里面填写，要用DESK一下生成Excel统计表

如下图所示，现在搜索框中进行快速定位，把过滤后的结果多选，然后再进行复制删除等操作，比在桌面上操作不知效率快多少倍。

通过如下图的按钮，可以把自己最常用的文件夹进行收藏，从而在DESK中完成文件夹的快速切换。

通过程序菜单中的新建，把自己最常用的程序放在DESK程序组中。

如下图所示，把领导A的电子票多选，用右键菜单一下就整理出来了。

笔者敢说，通过上述几种方式，A姐的效率会大大提高，出错概率会大大降低。当我把这些技巧发给A姐的时候，她甚至连看都没有看，直接给我的回答令我惊奇：“你说的这些我都用不上。”

总结

包括我在内，随着年龄的增长接受新事务会越来越难，说白了就是懒得听，更不愿意去学。但是，现在的社会是高速变化的时代，新技术日新月异。时代不会顾及个人的习惯，他们只会一直向前发展，而生活和工作还在继续，需要我们适应这种变化。因此，不断提醒自己应该接受新事务是有必要的。DESK在文件管理方面能够极大提升工作效率是肯定的。希望大家试试，用DESK工具提升工作效率，节省下来的时间干点啥不好。